Deelnamevoorwaarden

Wie kan deelnemen

• Deelnemen vereist een goede gezondheid. Als organisatie raden we je een preventief medisch sportonderzoek aan.  
• Deelnemers jonger dan 12 jaar kunnen enkel deelnemen onder begeleiding van een persoon ouder dan 18 jaar. 
• Lopers met honden aan de leiband zijn welkom, op voorwaarde dat de honden gewoon zijn om mee te lopen. Start bij voorkeur achteraan de groep. 
• Fietsers-begeleiders zijn niet toegelaten wegens de verkeersveiligheid en het comfort van de andere lopers.

Verzekering 

• In geval van 'lichamelijke schade' tijdens de Natuurloop Beernem ben je als deelnemer verzekerd via DVV Verzekeringen. 
• Natuurloop Beernem is niet verantwoordelijk voor diefstal, ongeval of materiële schade opgelopen voor, tijdens of na de wedstrijd.

Persoonsgegevens en beeldmateriaal

• Door deel te nemen aan de Natuurloop Beernem verklaar je je akkoord met een eventueel gebruik van jouw gegevens, foto of portretrecht in print, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van de Natuurloop Beernem, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.

Tijdsregistratie en tijdslimieten

• Als deelnemer ben je verplicht om je gechipte borstnummer duidelijk zichtbaar te dragen. De chip zorgt voor een correcte tijdsregistratie en uitslag.  Je resultaten worden opgenomen in de algemene uitslag en gepubliceerd op de website van onze partner UltraTiming.
• De automatische tijdsregistratie wordt gestopt om 17:00. Deelnemers aan de 23km hebben 3 uur om de finish te bereiken. Deelnemers aan de 14km hebben 2 uur en 50 minuten. Deelnemers aan de 7km hebben 2 uur en 40 minuten. 

Wisselen van van afstand

• Wisselen van afstand kan op de dag van de wedstrijd.  Haal je borstnummer op aan de stand van de afstand waarvoor je bent ingeschreven. Ga vervolgens naar de stand van de daginschrijvingen en geef je gewenste afstand door. 
• Wisselen naar een lagere afstand is gratis. Voor een hogere afstand wordt het verschil in prijs aangerekend. 

Startnummer overnemen

• Haal op de dag van de wedstrijd eerst het borstnummer op met de bevestigingsmail van de persoon van wie je het startnummer hebt overgenomen. Ga vervolgens naar de stand van de daginschrijvingen, toon daar je borstnummer en geef je naam en e-mailadres door.

Inschrijving annuleren

• Stuur een mail naar info@natuurloop.be. Tot 3 april 2026 krijg je 50% van je inschrijvingsgeld terug op je rekening. 
• Van 4 april tot en met 13 april 2026 is gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsgeld (50%) enkel mogelijk mits het voorleggen van een medisch attest. 
• Vanaf 14 april 2026 is annuleren niet meer mogelijk. 

In geval van overmacht

• Elke gebeurtenis die plaatsvindt buiten de wil en controle van de vzw Natuurloop Beernem en waaraan deze zich redelijkerwijze niet kon verwachten, en die de vzw verhindert om haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk uit te voeren, maakt een situatie van overmacht uit. 
• Hieronder wordt onder meer begrepen (niet limitatief), instructies, beslissingen of interventies van welke aard dan ook vanwege openbare, administratieve of regelgevende diensten, weersomstandigheden (zoals storm, rukwinden, enz.), pandemie (zoals covid-19) en andere verstorende ongeregeldheden. 
• De vzw Natuurloop Beernem is niet aansprakelijk voor gevallen van overmacht, dewelke geen recht geven op terugbetaling van het inschrijvingsgeld of enige andere vorm van schadevergoeding. 
• De vzw Natuurloop Beernem zal in geval van overmacht binnen een redelijke termijn bekijken of een eventuele compensatie voor de deelnemer – bv. omruiling van het ticket voor een ticket van de volgende editie van het evenement  – mogelijk is, afhankelijk van de omstandigheden.